Convocatoria Activa
TECNICO DE LA INFORMACIÓN,ADMINISTRACIÓN,LOGISTICA EQUIPO ENTREGAS RACIONES HUMANITARIAS
Destacado
Responsable de la verificación y procesamiento de base de datos para verificar, evaluar y aplicar las técnicas de sistematización de información mediante la revisión y aseguramiento de la base de datos de acuerdo con los requerimientos del proyecto brindando asesoramiento, aplicación e implementación de herramientas de gestión de base datos formulando procedimientos para el acceso de datos, así como las copias de seguridad y recuperación de datos. Responsable directo de asegurar la ejecución contable y financiera del proyecto en la seccional, apoyando la gestión de coordinación de proyectos en los aspectos contables, financieros, administrativos y logísticos del proyecto con la sede Nacional y la Seccional según corresponda, siendo responsable de la información y soporte de las acciones realizadas que permitan la presentación de informes y documentos para el control y seguimiento del proyecto, así como de revisar y controlar los gastos e inventarios del proyecto en su seccional.
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funciones
Gestionar y coordinar la ejecución financiera, administrativa del proyecto a nivel local en estrecha
coordinación con las áreas de la seccional y el contable nacional.
Realizar el manejo de presupuesto detallado del proyecto y la proyección financiera mes a mes en
concordancia con el plan de trabajo y las orientaciones del coordinador local del proyecto y administrador
nacional del proyecto si aplica.
Aplicar debidamente los procedimientos, reglas y normas para la adquisición de materiales bienes o
servicios definidas por la Cruz Roja Colombiana Seccional Norte de Santander y las pactadas en el
acuerdo operativo del proyecto.
En coordinación con el coordinador del proyecto presentar los flujos de caja, proyecciones financieras e
informes en los sistemas contables que se definan para el proyecto.
Preparar toda la documentación necesaria para las legalizaciones de fondos.
Verificar la razonabilidad y pertinencia de los gastos de acuerdo con el presupuesto, el plan de trabajo y
el marco lógico.
Velar por existencia permanente de fondos para el desarrollo del proyecto.
Controlar la ejecución presupuestal junto con el coordinador local del proyecto.
Actualizar la lista de proveedores del proyecto de acuerdo con los procedimientos de la CRC.
Apoyar, un día por semana, la realización de labores administrativas (incluyendo el análisis de hojas de
vida en procesos de selección de personal para nuevos proyectos; consolidar y procesar información de
proyectos para los pagos de nómina, organizar, procesar y consolidar la información para pagos de
facturas a proveedores y los reintegros de gastos de caja menor; etc.) en la Dirección Administrativa y
Financiera de la Cruz Roja Colombiana Seccional Norte de Santander (y las coordinaciones a su cargo)
derivadas de la implementación y seguimiento de los proyectos que implementa la Seccional, cumpliendo
la programación establecida por la Dirección de Proyectos y Cooperación y siguiendo las indicaciones de
los coordinadores de las áreas correspondientes en la Seccional.
Revisar, validar y depurar diariamente la información del proyecto cargada por el equipo del proyecto a
los diferentes sistemas de recopilación de datos (de la Seccional y del donante o dueño del proyecto)
conforme lo establecido en el acuerdo operativo, incluyendo información financiera, indicadores de
gestión y demás información requerida llevando un consolidado de esta información. Y cargar diariamente
aquella información que corresponde a su cargo.
Las demás funciones definidas por el donante o contratante que aporta los recursos para la ejecución del
proyecto.
Cumplir los estatutos y reglamentos que rige la Cruz Roja Colombiana Seccional Norte de Santander.
Velar por el uso correcto de los emblemas de la Cruz Roja Colombiana.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo.
Verificación y validación de la información.
Presentación dase de datos.
Análisis de datos.
Presentación de informes periódicos.
Soporte técnico a personal en terreno.
Capacitación en manejo de programa acces.
Control de inventarios.
Garantizar la confidencialidad de la información institucional.
Cumplir y hacer cumplir las políticas, procesos y procedimientos del sistema de gestión de calidad (SGC).
Cumplir con las políticas y responsabilidades descritas en el sistema de gestión para la salud y seguridad
en el trabajo.
Las demás funciones que le asigne su superior inmediato acorde con la naturaleza del cargo.
Obligatorio
Mínimo dos (2) años de experiencia comprobada en procesos contables o
en administración de proyectos humanitarios. Además de experiencia en
monitoreo, seguimiento, legalización y reportes de ejecución de
presupuestos en proyectos.
Plus
Requerido
Hoja de vida actualizada
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VACUNAS ALDIA
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CURSOS ACTUALIZADOS
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Foto tipo carnet fondo blanco
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