Destacado
Liderar la implementación de las acciones necesarias (a nivel técnico, administrativo, operativo y de seguridad) para garantizar la efectiva ejecución del proyecto a cargo y el cumplimiento de las metas establecidas conforme los procedimientos de la Cruz Roja Colombiana Seccional Norte de Santander y demás socios involucrados.
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funciones
Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas del proyecto a cargo y la implementación
de las acciones contenidas en el plan de acción correspondiente.
Cumplir, en el proyecto a cargo, con lo establecido en el proceso de Gestión de proyectos de
la Cruz Roja Colombiana, Seccional Norte de Santander.
Apoyar a la Dirección de Proyectos y Cooperación en la formulación de nuevos proyectos para
la Seccional, conforme las necesidades y lineamientos de los planes estratégicos.
Realizar las compras de productos y servicios requeridos por el proyecto a través del
procedimiento de compras de la Seccional.
Tramitar el pago de las facturas generadas por los proveedores del proyecto a través del
procedimiento de Registro y pago de Facturas de la Seccional.
Ordenar gastos y autorizar pagos, para temas relacionados con el proyecto a su cargo en
cuantías hasta de 5 salarios mínimos mensuales legales vigentes, siempre y cuando se cuente
con la disponibilidad presupuestal para dichos gastos en el presupuesto del proyecto.
Como ordenador del gasto local, es su responsabilidad el uso racional de los recursos y su
administración en el marco de las actividades programadas, así como los lineamientos
administrativos locales y nacionales.
Aportar la información requerida para el cruce de cuentas en relación con el proyecto a cargo,
realizar solicitudes de recursos al donante o emisión de facturas por parte de la Seccional
Entrega de Informes mensuales parciales y generales de actividades al donante.
Entrega de redenciones finales.
Entrega de programación mensual de logística para focalización y entrega de beneficios a
población vulnerable.
Garantizar la confidencialidad de la información institucional.
Garantizar la efectiva implementación de la acción de acuerdo con los parámetros técnicos,
administrativo y financieros establecidos en el proyecto.
Liderar la gestión integral del proyecto en el contexto local según el plan de dirección
aprobado para tal fin.
Coordinar y gestionar efectivamente el tiempo del proyecto, garantizando el cumplimiento
efectivo del cronograma del proyecto de acuerdo con los indicadores de este.
Realizar el seguimiento y monitoreo continuo de las acciones implementadas a nivel local, que
permita la toma de decisiones de manera oportuna en coordinación/oficial/referente de la sede
nacional según aplique.
Coordinar lo necesario para mitigar el efecto de las contingencias que se presenten en la
operación y determinar oportunamente las decisiones que impidan el retraso de la
implementación.
Efectuar permanentemente seguimiento a la ejecución presupuestal del proyecto
Velar por el cumplimiento de los procedimientos y requisitos frente al proceso de
adquisiciones, entrega de elementos, entre otros.
Validar la documentación financiera necesaria para el marco de implementación de la acción
(Legalización de gastos, solicitudes de anticipo, entre otros.
Previa coordinación con la administración local y/o nacional realizar supervisión frecuente de
inventario.
Promover el buen uso y optimización de los recursos puestos a disposición del proyecto.
Participar en los respectivos escenarios de coordinación de acciones humanitarias que a nivel
local sean pertinentes a los fines del proyecto en representación de la CRC.
Establecer permanente contacto con las entidades públicas locales y otras
organizaciones humanitarias presentes en la zona a fin de optimizar el impacto del proyecto.
Liderar adecuadamente el equipo de personas a su cargo, promoviendo un ambiente de
trabajo armónico y proactivo.
Orientar y asesorar la presentación de los informes de avance realizados por parte del
personal del proyecto en el territorio y elaborar el informe local del proyecto.
Asegurarse del correcto diligenciamiento, registro y archivo de las fuentes de verificación
previstas en el proyecto.
Servir de referente y contrato principal para la retroalimentación y coordinación con los
beneficiarios frente a las acciones del proyecto.
Las demás funciones definidas por el donante o contratante que aporta los recursos para
la ejecución del proyecto.
Demás funciones asignadas por su jefe inmediato relacionadas a la naturaleza de su cargo.
Obligatorio
Profesional en ingeniería, ciencias sociales, ciencias de la salud,
administrativas, económicas o carreras afines con el objeto del proyecto,
preferiblemente con especialización en gestión de proyectos, gerencia de
proyectos, gerencia social, administración pública o afines en el área técnica
en el que se desarrolla el proyecto.
Dos (2) años de experiencia en la coordinación de proyectos de asistencia
humanitaria o sociales locales o regionales y/o trabajo con
Comunidades.
OTROS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y/ REQUISITOS:
Habilidades administrativas y gerenciales.
Flexibilidad en los horarios y días de trabajo.
Capacidad de adaptación a trabajar en terreno tales como zonas rurales alejadas.
Gran sentido de la responsabilidad y la ética profesional.
Excelentes habilidades de comunicación y diplomacia.
Excelentes relaciones interpersonales y liderazgo de personal.
Habilidades en la negociación y resolución pacífica / constructiva de conflictos.
Capacidad de trabajo en equipo, bajo condiciones difíciles y altos niveles de estrés.
Manejo de paquete Microsoft office, rede sociales y estadística.
Capacidad para redactar informes precisos, estructurados y coherentes.
Preferiblemente con conocimiento, aceptación y aplicación de la misión, principios y normas del
Movimiento de la Cruz Roja.
Requerido
Hoja de vida actualizada
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Foto fondo Blanco tipo carnet
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